Tugas Sistem Informasi

1.      Apa saja area fungsional yang terdapat pada perusahaan penerbit dan percetakan, Jelaskan!

- Penjualan dan Pemasaran: menangani penjualan dan pemasaran yang dihasilkan, misalnya seperti buku, tabloid, majalah, koran yang dijual melalui toko buku/penjualan secara online.

- Manufaktur/produksi: melakukan dan menghasilakan produk yang dimulai dari pembuatan naskah oleh penulis, pengeditan  naskah oleh editor, kemudian di produksi yang bekerjasama dengan percetakan dimulai dari pracetak,cetak dan pascacetak hingga menghasilkan produk.

- Keuangan: mengelola asset-aset keuangan di perusahaan.

- Akutansi: memelihara rekaman-rekaman transaksi keuangan perusahaan.

2.      Apa saja kebutuhan sistem informasi pada perusahaan penerbit dan percetakan?

Sistem Informasi Akutansi

Sistem Informasi Keuangan

Sistem Informasi Manufaktur

Sistem Informasi Pemasaran

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

3.      Apa saja informasi yang dihasilkan dari sistem informasi tersebut?

- Sistem Informasi Akutansi: susunan dokumen seperti formulir, catatan-catatan akuntansi, bukti-bukti transaksi. Alat komunikasi seperti email, fax dan informasi keuangan.

- Sistem Informasi Keuangan: data keuangan dan dampak keuangan terhadap pengeluaran modal.

- Sistem Informasi Manufaktur: semua aplikasi komputer yang berhubungan dengan perusahaan penerbitan/percetakan

- Sistem Informasi Pemasaran: pengumpulan, pencatatan dan analisis data pelanggan dan calon pelanggan maupun pesaing. Informasi rencana pembuatan produk baru, promosi dan harga produk.

- Sistem Informasi Sumber Daya Manusia: informasi sumber daya dalam perusahaan, informasi pegawai baru/merekrut pegawai, informasi lingkungan perusahaan.

4.      Tuliskan dan jelaskan Prosedur/alur/tahapan pada proses penerbitan dan percetakan!

Tahap penerbitan dan percetakan

-          Pembuatan naskah oleh penulis

-          Mengadakan perjanjian jika itu penulis luar

-          Naskah di edit di bagian editor

-          Setelah di edit masuk ke bagian produksi dan naskah akan dicetak, berkerjasama dengan percetakan.

-          Melakukan kerjasama dengan percetakan untuk mencetak naskah

-          Pada bagian pra cetak akan dilakukan Persiapan-persiapan bahan dan alat.

-          Naskah dicetak sesuai permintaan.

-          Lalu masuk ke bagian pasca cetak yang merupakan akhir dari percetakan.

-          Kemudian didistribusikan oleh bagian pemasaran ke toko  buku/kelompok bacaan.

5.      Buatlah grafik diagram flow chart proses penerbitan dan percetakan!

6.      Apakah sistem informasi/teknologi informasi harus dikembangkan pada setiap industri penerbitan dan percetakan? Jelaskan!

Karena proses penerbitan dan percetakan memerlukan berbagai system informasi, terutama pada tahap pembuatan produknya yang memerlukan peralatan teknologi untuk mempermudah dan mempercepat percetakan/pembuatan produk. Jika system dan peralatan lebih dikembangkan maka akan lebih mudah dan cepat prosesnya.

Misalnya, pembuatan naskah yang memerlukan computer,agar naskah lebih cepat diberikan pada editor melalui email, lalu penggandaan naskah dapat dilakukan jika teknologi informasi lebih dikembangkan.

7.      Penerimaan mahasiswa baru (PMB) selalu dilakukan Polimedia setiap tahunnya, coba anda buat tahapan PMB dan grafik diagram flownya dari proses PMB tersebut!

Tugas Sistem Informatika

1.      Jelaskan mengenai Teknologi dan perkembangannya.

Teknologi adalah seluruh sarana yang diperlukan bagi kelangsungan hidup dan mempermudah pekerjaan.

Perkembangannya dimulai dari gelombang 0 yang masih berpindah-pindah, revolusi pertanian atau bercocok tanam, lalu berkembang menjadi revolusi industri yang sudah ada mesin, dan revolusi informasi di era digital dengan adanya komputer.

2.      Apa itu Data? Jelaskan dan berikan contoh pada bidang penerbitan.

Data adalah representasi dari suatu fakta yang ada dalam bentuk symbol, gambar, angka, huruf. Contoh data: data produksi dan distribusi buku dalam satu tahun di salah satu penerbit terkenal.

3.      Mengapa investasi pada Teknologi Informasi? Jelaskan.

- karena manusia memiliki kebutuhan untuk mempertahankan dan meningkatkan kompetesi yang mereka miliki

- investasi pada TI hemat biaya dan fleksibel

4.      Apa saja kemampuan dan peran Sistem Informasi?

Kemampuan SI:

- melaksanakan computer numeric bervolume besar dan cepat

- menyediakan komunikasi yang mudah, cepat, akurat

- menyimpan informasi dalam jumlah besar

- meningkatkan efektivitas dan efisiensi

Peran SI:

- berpartisipasi dalam pelaksanaan tugas

- mengaitkan perencanaan, pengerjaan, sebuah subsistem

- mengintergrasikan subsistem

5.      Apa yang dimaksud Organisasi PDE/EDP?

Pengumpulan data dalam bentuk catatan lalu di manipulasi menggunakan computer menjadi informasi yang lebih dipahami.

6.      Implementasi/penerapan organisasi PDE/EDP pada organisasi didalam industri penerbitan dan percetakan.

 Informasi atau data dikumpulkan, misalnya jumlah buku yang diterbitkan salah satu penerbit per tahun lalu di informasikan.

7.      Apa yang anda ketahui tentang Sistem Informasi  dan Teknologi Informasi, jelaskan.

Sistem Informasi: suatu sistem buatan manusia yang dirancang untuk transformasi data dalam bentuk informasi berguna untuk mencapai suatu tujuan.

Teknologi Informasi: penggunaan perangkat elektronik untuk menyimpan, mendistribusikan informasi seperti kata-kata, bilangan, gambar.

8.      Apa itu Informasi? Jelaskan dan berikan contohnya dibidang penerbitan.

Informasi adalah rangkaian data yang telah atau diolah dalam bentuk lain sehingga memiliki arti yang bermanfaat untuk mencpai suatu tujuan.

9.      Jelaskan tentang Sistem.

Sistem: suatu komponen yang memiliki kesatuan dan dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi untuk mencapai suatu tujuan.

10.  Bagaimana peranan dan implementasi Teknologi Informasi pada industri penerbitan? Jelaskan.

Peran TI:

- menggantikan peran manusia, TI melakukan suatu tugas secara otomatis

- membantu manusia dalam menyajikan informasi suatu tugas

- melakukan perubahan terhadap sekumpulan tugas.

Contoh: ada teknologi cetak jarak jauh yang lebih cepat dan efisien karena bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja.

Contoh bagan Informasi