Tugas Sistem Informasi

1.      Apa saja area fungsional yang terdapat pada perusahaan penerbit dan percetakan, Jelaskan!

- Penjualan dan Pemasaran: menangani penjualan dan pemasaran yang dihasilkan, misalnya seperti buku, tabloid, majalah, koran yang dijual melalui toko buku/penjualan secara online.

- Manufaktur/produksi: melakukan dan menghasilakan produk yang dimulai dari pembuatan naskah oleh penulis, pengeditan  naskah oleh editor, kemudian di produksi yang bekerjasama dengan percetakan dimulai dari pracetak,cetak dan pascacetak hingga menghasilkan produk.

- Keuangan: mengelola asset-aset keuangan di perusahaan.

- Akutansi: memelihara rekaman-rekaman transaksi keuangan perusahaan.

2.      Apa saja kebutuhan sistem informasi pada perusahaan penerbit dan percetakan?

Sistem Informasi Akutansi

Sistem Informasi Keuangan

Sistem Informasi Manufaktur

Sistem Informasi Pemasaran

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

3.      Apa saja informasi yang dihasilkan dari sistem informasi tersebut?

- Sistem Informasi Akutansi: susunan dokumen seperti formulir, catatan-catatan akuntansi, bukti-bukti transaksi. Alat komunikasi seperti email, fax dan informasi keuangan.

- Sistem Informasi Keuangan: data keuangan dan dampak keuangan terhadap pengeluaran modal.

- Sistem Informasi Manufaktur: semua aplikasi komputer yang berhubungan dengan perusahaan penerbitan/percetakan

- Sistem Informasi Pemasaran: pengumpulan, pencatatan dan analisis data pelanggan dan calon pelanggan maupun pesaing. Informasi rencana pembuatan produk baru, promosi dan harga produk.

- Sistem Informasi Sumber Daya Manusia: informasi sumber daya dalam perusahaan, informasi pegawai baru/merekrut pegawai, informasi lingkungan perusahaan.

4.      Tuliskan dan jelaskan Prosedur/alur/tahapan pada proses penerbitan dan percetakan!

Tahap penerbitan dan percetakan

-          Pembuatan naskah oleh penulis

-          Mengadakan perjanjian jika itu penulis luar

-          Naskah di edit di bagian editor

-          Setelah di edit masuk ke bagian produksi dan naskah akan dicetak, berkerjasama dengan percetakan.

-          Melakukan kerjasama dengan percetakan untuk mencetak naskah

-          Pada bagian pra cetak akan dilakukan Persiapan-persiapan bahan dan alat.

-          Naskah dicetak sesuai permintaan.

-          Lalu masuk ke bagian pasca cetak yang merupakan akhir dari percetakan.

-          Kemudian didistribusikan oleh bagian pemasaran ke toko  buku/kelompok bacaan.

5.      Buatlah grafik diagram flow chart proses penerbitan dan percetakan!

6.      Apakah sistem informasi/teknologi informasi harus dikembangkan pada setiap industri penerbitan dan percetakan? Jelaskan!

Karena proses penerbitan dan percetakan memerlukan berbagai system informasi, terutama pada tahap pembuatan produknya yang memerlukan peralatan teknologi untuk mempermudah dan mempercepat percetakan/pembuatan produk. Jika system dan peralatan lebih dikembangkan maka akan lebih mudah dan cepat prosesnya.

Misalnya, pembuatan naskah yang memerlukan computer,agar naskah lebih cepat diberikan pada editor melalui email, lalu penggandaan naskah dapat dilakukan jika teknologi informasi lebih dikembangkan.

7.      Penerimaan mahasiswa baru (PMB) selalu dilakukan Polimedia setiap tahunnya, coba anda buat tahapan PMB dan grafik diagram flownya dari proses PMB tersebut!